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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est chargé(e) de : La gestion des parcours administratifs des participants : - Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion, - Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations) - Collecter et archiver les pièces administratives des participants - Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures - Participer à la conception des outils et supports adaptés La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE : - Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE - Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.) - Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés - Assurer la logistique (réservation de salles etc.) - Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant L'appui au pilotage de l'activité du PLIE : - Réaliser et mettre en forme[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Alternance - Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil H/F - CAP (Titre Pro Niveau 3) Basé à Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage, recrute pour l'un de ses partenaires situé à Besançon, un(e) alternant(e) pour intégrer un CAP - Titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil (EAA) - niveau 3, dès septembre 2025. Cette alternance s'adresse à un(e) jeune souhaitant découvrir le monde de l'entreprise, acquérir des bases solides en administratif et accueil, et se professionnaliser dans un environnement structuré. À propos de l'entreprise Structure locale à taille humaine, évoluant dans un secteur administratif ou de services. L'environnement de travail est formateur, bienveillant et encadré pour accompagner la progression d'un(e) débutant(e). Missions confiées à l'alternant(e) Sous la supervision de l'équipe administrative : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement et archivage de documents - Saisie de données simples sur Word / Excel - Réalisation de petites tâches de gestion administrative - Aide à la préparation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement. Cette direction pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du RSA. Les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers. Missions : Appui administratif à la préparation des opérations de contrôle et gestion des dossiers en cours - Vérifier pour chaque situation dans le logiciel partenaire Caf, la situation administrative et les ressources et/ou déclarées - Préparer le mailing des envois de contrôles chaque mois (préparation des courriers type à transmettre à chaque allocataire) - Implanter la liste des contrôles dans le tableau de bord de gestion et d'impact financier Appui administratif aux suites données aux contrôles - Enregistrer tous les dossiers entrants (date de réception) - Répondre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CANOE recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer les équipes de son Pôle "ADMINISTRATIF-FINANCIERRH-COMMUNICATION". Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif-Financier-RH vous rejoindrez une équipe de 5 personnes en charge des activités du Pôle (4 basées à Pessac-33600 et 1 basée à Lacq-64170). Vous travaillerez au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Formé(e), et accompagné(e) par les membres de l'équipe, vous assurerez des missions d'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Vos principales missions : Contribuer à la gestion administrative : - Contrôler les notes de frais, - Assurer le suivi des déplacements du personnel, - Collaborer au traitement et suivi administratif des dossiers professionnels, - Collaborer aux interactions avec notre hébergeur (remonter et gérer les problématiques des locaux), - Participer à l'organisation d'évènements. Contribuer à la gestion commerciale : - Réaliser le suivi des livraisons et bons de livraisons, - Effectuer les relances clients Contribuer à la gestion RH - Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Coublevie (Isère) recrute un agent administratif en renfort pour les opérations comptables et de ressources humaines à pourvoir à compter du 01/09/2025. Missions du poste : Agent au sein du service ressources en charge des opérations comptables, budgétaires section de fonctionnement et des dossiers de gestion des ressources humaines de la commune de Coublevie, sous la responsabilité de la responsable du service elle-même sous la direction de la direction générale des services Tâches principales et activités : - Participer à la préparation et au suivi du budget de la collectivité - Assurer la gestion du volet administratif de la fonction ressources humaines Compétences théoriques et savoir-faire : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales - Connaître les missions des administrations et partenaires publics - Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC) - Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques (M57) - Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assistant administratif et financier Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons un un Assistant administratif et financier en contrat à durée indéterminée à temps complet. À ce titre, il ou elle sera chargé des actions suivantes : 1. Suivi et relances des créances clients - A partir de documents comptables et de fichiers xls : - Relances des clients (téléphone, mail, courrier) - Traitement des demandes clients relatives à la relance - Suivi des relances et des encaissements - Réalisation d'états récapitulatifs - Tâches administratives liées à la gestion des dossiers 2. Règlements clients et suivi des fournisseurs - Traitement, identification et vérification des règlements reçus - Mise à jour et suivi des dossiers dans la base de données - Information aux centres de la réception des impayés individuels - Saisie des règlements fournisseurs via la plateforme bancaire - Classement et archivage des factures fournisseurs 3. Aide au suivi budgétaire - Actualisation de données financières dans les tableaux de suivis FTLV-PART-CFA - Contrôle des éléments saisis dans[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

La MFR de Questembert recherche un/une assistant-e adminstratif-ve pour l'apprentissage.- Jours travaillés : Lundi - Mercredi - Vendredi-- Temps partiel 60 % annualisé MISSIONS En lien avec les entreprises partenaires, la MFR de Questembert accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en apprentissage. Missions principales sous la responsabilité du pôle direction, vous aurez pour missions : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Accompagnement au montage des contrats (collecte des pièces, saisie sur les plateformes OPCO / SYLAé / autres) - Suivi des conventions de formation et des éventuels avenants - Relation avec les entreprises et les OPCO - Émission et suivi des factures (entreprises, OPCO, autres financeurs) - Facturation et suivi financier - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Appui à la comptabilité analytique liée à l'activité de l'apprentissage - Suivi administratif des apprentis - Gestion des dossiers administratifs des apprentis - Suivi des absences, changements de situation, interruptions - L'accompagnement des apprentis dans leurs problématiques sociales et matérielles (aides aux apprentis, .) - L'information des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un renfort de 12 mois, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche un gestionnaire maladie (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire maladie : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de service du parcours administratif de l'agent Au sein de l'entité gestion de la maladie avec 3 autres collègues Vous avez en charge la gestion administrative de la maladie imputable et non imputable (ainsi que la gestion comptable des accidents du travail et des maladies professionnelles et la protection de l'agent). Vous collaborez avec l'ensemble des services départementaux et vous êtes en lien étroit avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale, la direction départementale de la cohésion sociale, la caisse des dépôts et consignation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). (tous les agents d'un même service ont un même interlocuteur) : Missions et activités : 1 - Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) - Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives....) - Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de pourvoir au remplacement d'un agent temporairement absent, la Commune de Collonges au Mont d'or recherche un instructeur H/Fdes ADS dans un contexte de fort développement urbain. Sous la responsabilité du DGS, au sein du service urbanisme (aux côtés d'un instructeur et d'un assistant administratif) et en lien avec les services de la Métropole, vous avez pour mission d'assurer la pré-instruction des ADS traitées par le pôle ADS de la Métropole et l'instruction de certaines ADS, le renseignement des usagers en application des documents d'urbanisme et de la réglementation. Ce contrat est destiné à remplacer un agent amené à s'absenter sur une durée déterminée mais une prolongation potentielle est possible dans le cadre d'un départ définitif programmé ultérieurement. Cadre d'emploi : rédacteur tous grades, adjoints administratifs tous grades Activités Principales : Vous serez chargé de : - Pré-instruire et instruire certaines autorisations d'urbanisme (DP, CU, PC) - Suivi de l'instruction et de toutes les démarches liées à la vie de l'autorisation d'urbanisme en collaboration régulière avec le pôle ADS de la métropole - Contrôle de conformité et constat d'infractions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES TRANSPORT - F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels de nuit et le samedi. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : Assistant administratif exploitation F/H CDD en vue d'un CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 21h30 - 05h00 Du Lundi au Jeudi : 20h30 - 04h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Poste : Au sein d'une équipe administrative, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie informatique des flux de palettes Europe en remplacement du titulaire - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maitrise de l'outil informatique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme, la commune recherche son assistant administratif (H/F). MISSIONS URBANISME : -Accueil du Public (Physique et téléphonique) ; -Gérer la prise de rendez-vous ; -Assurer la pré-instruction administrative et technique des autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), des déclarations d'intention d'aliéner ; -Assister à la préparation et au suivi des Commissions d'Urbanisme ; -Informer le public sur le cadastre ; -Assurer la continuité du service en l'absence du responsable ; -Gérer la numérotation et les certificats d'adressages ; SERVICES TECHNIQUES : -Accueil téléphonique ; -Rédiger des courriers, comptes rendus et transmettre les devis ; -Rédiger et gérer les arrêtés de voirie et les demandes d'autorisations du domaine public ; -Tâches administratives liées au métier. PROFIL -Maitriser l'outil informatique (Next ADS - RISNET RGD) ; -Suivre les procédures administratives ; -Respecter les délais règlementaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d 'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement. Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, le Groupe Oxygène accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire. Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous ! Pour notre Agence de Montauban , nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI. Au sein d'une équipe composée d'un Directeur Territorial, d'un chargé d'affaires et d'une Responsable d'activité , vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l'accueil et de l'assistanat. Vos missions ne s'arrêtent pas aux dimensions accueil et administrative, vous assurez également un soutien en matière de recrutement et de gestion de la paye. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et d'une bonne écoute. Le travail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques. Vos missions : Missions de coordination et d'organisation pédagogique • Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants. • Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics). • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours. • Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...). • Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires. Missions administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le (la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il (elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Échauffour, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Il/elle intervient sur une variété de missions, en lien avec les clients, les fournisseurs, le personnel et les partenaires extérieurs. Vos missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes courantes. - Réception, tri, traitement et envoi des courriers et courriels. - Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.). - Classement, archivage physique et numérique des documents. - Gestion des fournitures de bureau. 2. Suivi des dossiers clients de A à Z : - Ouverture, structuration et mise à jour des dossiers clients. - Suivi administratif des commandes, devis, bons de livraison et factures. - Mise à jour des bases de données clients. 3. Comptabilité client (en lien avec l'expert-comptable ou le logiciel de gestion) : - Élaboration, envoi et suivi des factures clients. - Saisie et vérification des règlements. - Relance des clients en cas de retard de paiement ou d'impayés. - Suivi des avoirs, des échéanciers et des encaissements. 4.[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales : - Assurer la complétude des dossiers de demandes de paiement des frais de justice auxquels la préfecture est condamnée par les juridictions administratives (traitement des courriers papiers et de la boite mail pref-frais-contentieux) et mise en paiement via CHORUS formulaire ; - Suivi des dossiers de paiements des frais de justice (tableaux de suivi et recensements réguliers des dossiers incomplets ou en attente de disponibilité des crédits, numérisation des dossiers clôturés.) - Assurer les relations avec les administrés et/ou leurs avocats sur la question du règlement des frais (rédaction de courriers et courriels, communications téléphoniques.) - Réponse aux demandes du CSPR, relayées par le BAFA, relatives au dossier en gestion Activités du service : La direction des étrangers et des naturalisations est l'une des directions des étrangers les plus importante de France derrière la Préfecture de police en terme d'accueil du public et du nombre de titres délivrés. Elle assure : le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de documents de voyage ; le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower L'ARBRESLE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant administratif à LENTILLY (69) (H/F) En collaboration avec la Responsable Administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif du site. Vos missions principales seront : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires -Gestion des flux administratifs : photocopies, scans, envois de rapports -Orientation des demandes clients vers les bons interlocuteurs -Suivi et traitement de la boîte mail générique -Participation à la vie administrative quotidienne du laboratoire Issu(e) d'une formation de niveau Bac minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Pack Office). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et avez un goût prononcé pour les tâches administratives. Rémunération : 1 870 à 1 950 bruts mensuels selon profil tickets restaurant Lieu : Lentilly (69) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

LBN Communauté Missions / conditions d'exercice Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques vous travaillez en étroite relation avec ce dernier afin de lui apporter un appui administratif quotidien et permettre la coordination des services techniques. MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE 1. ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE : - Organisation de l'agenda, planification et convocation, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions - Préparation de dossiers, rédaction de notes techniques ou organisationnelles et suivi de dossiers sous la responsabilité du DST 2. COORDINATION ADMINISTRATIVE : - Assistance administrative pour les dossiers de marchés de maitrise d'œuvre, travaux et dossiers liés à l'urbanisme - Suivi de l'élaboration des projets - Rédaction du bilan annuel d'activités de l'ensemble du Pôle, en partenariat avec les directions et responsables du Pôle - Réalisation et suivi de tableaux de bord, participation à l'élaboration d'outils de suivi de l'activité et de valorisation de ses actions - Suivi de la continuité sur les aspects administratifs et comptables - Veille documentaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous apportez un appui administratif et réglementaire aux agriculteurs dans le cadre de la gestion administrative de leur exploitation et participez à la réalisation des activités administratives du service technique de la Chambre d'Agriculture. Les missions : - Apporter un appui administratif et réglementaire aux agriculteurs dans le cadre de la complétude de leur déclaration annuelle d'assolement. - Réaliser différentes tâches administratives en lien avec la gestion des exploitations agricoles et le bon le fonctionnement du service technique de la Chambre d'Agriculture. - Accompagner les agriculteurs ou leurs mandataires dans le cadre de la réalisation des formalités des entreprises sur la plateforme Guichet Unique des Entreprises. Profil et compétences : - Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité. - Vous faites preuve d'initiative ainsi que d'une bonne aisance relationnelle. - Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction. - Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information. - Connaissances appréciées de l'environnement réglementaire, social et juridique agricole. Conditions d'emploi : - Résidence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez en étroite collaboration avec les co-gérants, la Directrice Administrative et Financière ainsi qu'avec les responsables des 4 magasins de la SCOP la Canopée: 1. Assistance Administrative et Organisationnelle Gestion de l'agenda des co-gérants : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation, suivi des dossiers et documents administratifs. Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, courriers internes et externes.). Gestion du courrier entrant et sortant. Participation à l'archivage numérique et physique des documents administratifs. Administration et animation du Cloud. Création, Coordination et animation de process commun à l'ensemble des magasins. 2. Coordination Interne Facilitation de la communication entre les co-gérants et les responsables. Organisation et coordination des réunions internes et externes. Suivi des décisions prises lors des réunions et assurance de leur mise en œuvre. Mutualisation des besoins dans le cadre d'achat groupé à la Canopée. 3. Appui à la DAF Participation à la gestion comptable quotidienne. Participation à la saisie de facture. 4. Achats externes Demande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV. MISSIONS PRINCIPALES : A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L'EXP. COCON/RSEV 1/Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi info Paaco Globule, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV 2/Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule (La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l'équipe de l'Exp. COCON/RSEV). B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV : 1/Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :Assurer le suivi des pros[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié L'offre d'emploi est visible sur notre site internet de la Communauté de Communes Vos missions : - Assistance administrative : courriers, réunions, parapheurs, comptes rendus. - Suivi budgétaire et comptable : commandes, factures, tableaux de bord,... - Suivi administratif de l'équipement aquatique : transport piscine, relations prestataires. - Soutien aux politiques Habitat & Lotissements : suivi des aides à l'habitat, - Gestion des permanences, commercialisation des terrains. - Mobilité & Gens du voyage : suivi des régies, des locations de vélos, - Traitement des inscriptions et réclamations. - Communication & événements : diffusion des actualités du pôle (site internet, réseaux sociaux, intranet), appui logistique à l'organisation des événements. Vos compétences : - Rigueur & organisation : gérer les priorités, autonomie - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance de l'environnement territorial. - Travail en équipe & adaptabilité - Expérience en gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel, au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative des évènements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante. MISSIONS/ACTIVITÉS - Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction - Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses - Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service - Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés - Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande.). - Produire, analyser et suivre des tableaux de bord - Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction - Assister la Direction dans la mise en œuvre de ses missions COMPÉTENCES / PROFIL - Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière - Capacité rédactionnelle - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Savoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

* Poste à pourvoir au 15/09/2025* CDD 6 mois renouvelable. Date de forclusion des candidatures : 20/08/2025 Rattaché(e) au service administratif, sous l'autorité du maire de Veynes et de la directrice générale des services, vous assurerez les missions d'accueil, de renseignements et d'orientation du public vers les services concernés. Missions principales : - Service à la population (accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage...) -Affaires scolaires (suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires : distribution des fiches d'inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine, saisie des opérations dans le logiciel City Family, transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale, calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école, élaboration du règlement intérieur de la[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Escles, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion comptable et budgétaire Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public Exécution budgétaire : engagements, mandats,[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Pont-lès-Bonfays, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. Pour information, le poste est à pourvoir et pour 3 Communes Bonvillet (11h), Escles (15h) et Pont les Bonfays (6h) soit 32H. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en oeuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Bonvillet, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion comptable et budgétaire Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public Exécution budgétaire : engagements, mandats,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tenay, 14, Ain, Normandie

L'EHPAD La Maison à Soie situé à Tenay est un établissement public à taille humaine d'une capacité de 65 places dont 12 places en Unité de Vie protégée (UVP). Présentation du poste : L'agent administratif RH assure la gestion administrative du personnel, de la paie et la mise en œuvre du plan de formation, contribuant directement au bien-être des professionnel et au bon fonctionnement de l'EHPAD. Vos Missions Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous contribuerez à la bonne gestion administrative du personnel. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : o Préparation des contrats de travail, avenants, et attestations diverses. o Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications). o Gestion des absences (maladie, congés, etc.) et planification. o Mise à jour des tableaux de bord RH. Gestion de la paie : o Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). o Contrôle des bulletins de paie avant transmission aux salariés. o Gestion des déclarations sociales o Réponses aux questions des salariés concernant leur paie. Mise en œuvre du plan de formation : o Identification[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]

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Directeur / Directrice de structure sportive

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de SISTERON recrute un agent de la filière administrative ou de la filière sportive, classé en catégorie hiérarchique B territorial, pour exercer les fonctions de Responsable du Service des Sports Municipal par intérim pour une durée de 12 mois à compter du 01 septembre 2025. Le poste à temps complet est à pourvoir par voie contractuelle. Rémunération : traitement statutaire + primes MISSIONS DU POSTE Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des politiques sportives. Gérer une équipe de huit agents permanents relevant des filières sportives, techniques et administratives, ainsi que des équipes saisonnières. Gérer l'ensemble des infrastructures sportives municipales. ACTIVITES, TACHES DU POSTE 1 : Politiques Sportives - Etude et Mise en Place - Participation et animation de réunions de travail sur divers sujets : Commission Education Culture Numérique et Sport, coordination, évènementiel, chantiers des infrastructures sportives. - Organisation et coordination de l'enseignement scolaire sportif et des écoles municipales des sports. - Demande de subventions, recherche de partenaires financiers. - Participation aux études et projets liés à la politique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 18 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Objectifs du poste Au sein du bureau foncier, apporter un appui administratif sur les différentes missions et tâches sous le pilotage d'un titulaire. Missions principales : - Intervenir sur la mise à jour de la base "exploitants" des demandeurs d'aides PAC (volet usagers) - Éditer et envoyer des courriers aux agriculteurs suite au contrôle administratif des exploitations irrégulières, du contrôle des structures et des sociétés. - Appui à la gestion des aides exceptionnelles - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides (TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative : - Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, - Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu. - Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents, - Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment. - Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS) BAC+2 Exigé Niveau de certification : 5 SAVOIRS Techniques de communication orale et téléphonique Cadre règlementaire du secteur social et médico-social Droit du travail Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique) SAVOIR-FAIRE Analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Logistique et Administratif H/F. Vos missions seront : Elaboration des plannings des conducteurs Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation) et suivi des dossiers clients Gestion administrative des intérimaires Gestion sadministrative de la flotte Gestion d'un parc poids-lourds Respect administratif de la réglementation Archivage Ce poste est à pourvoir du 28/07/2025 au 22/08/2025 Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Connaître le domaine du transport serait un plus. QUALIFICATION Bac Pro / BTS / DUT gestion administrative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et expérimenté(e), avec une connaissance approfondie du secteur du bâtiment. La maîtrise des logiciels Excel et EBP est indispensable. Vous serez responsable de la gestion des devis et de la facturation pour les marchés publics, ainsi que de l'établissement des déclarations DC4. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Élaboration et suivi des devis. Gestion de la facturation auprès des services publics. Établir et gérer les déclarations DC4. Utilisation avancée des logiciels Excel et EBP pour la bonne tenue des dossiers. Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. Assurer le respect des procédures et des règles administratives. Profil recherché : Formation en administration ou une expérience significative dans les fonctions administratives. Connaissance du secteur du bâtiment. Expérience dans l'élaboration de devis et facturation pour les marchés publics. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes compétences en communication et relationnelles.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Entreprise La Ville recrute un Responsable du service Accueil Unique et Démarches Citoyennes (F/H) pour assurer la coordination de l'accueil du public et des démarches administratives en lien avec la population. Missions principales du poste de Responsable de l'Accueil : * Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil du public, avec pour objectif une expérience usager de qualité dès le premier contact, en veillant à véhiculer une image positive et professionnelle de la collectivité. * Piloter le développement et la coordination de l'espace France Services, ainsi que l'organisation de la gestion des titres sécurisés (CNI / passeports), * Encadrer et animer l'équipe du service Accueil Unique et démarches citoyennes, * En lien étroit avec le cabinet du Maire, assurer une remontée fluide et régulière des demandes exprimées par les citoyens, et veiller à la bonne transmission des éléments de réponse ou des éléments de langage à diffuser auprès des agents d'accueil. * Élaborer, suivre et contrôler le budget du service, en garantissant une gestion rigoureuse et adaptée aux besoins du public et des agents. [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Siège à Saint Jacques de la Lande un administrateur Systèmes et Réseaux (F/H/X). En tant qu'administrateur systèmes et réseaux, vous êtes sous la responsabilité du responsable du service SI, rattaché à la direction communication et secrétariat général de l'association. Vous travaillez en lien avec les techniciens support et maintenance et assurez les missions suivantes : Sur la partie réseaux : - Administration, exploitation, supervision de l'infrastructure réseau - Maintien en condition opérationnelle des architectures réseaux et sécurité - Intervention et gestion sur des projets (tout ou partie) - Configuration des switchs, firewalls, VPN - Support et participation aux activités d'exploitation courante Sur la partie systèmes : - Installation, configuration et exploitation quotidienne de l'ensemble des serveurs - Maintien en conditions opérationnelles et Sécurité - Mise en place de projets de migration et/ou de déploiement - Etude et intégration de nouveaux services - Administration de base de données, Interopérabilités applicatives - Prise en charge des contrôles réseau et sécurité Vous contribuerez à la rédaction et l'actualisation des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Ressources Humaines, le gestionnaire RH/formation est chargé de la gestion RH du personnel, de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité. Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation pluriannuel de la collectivité : - Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel de formation, en lien avec la DRH, - Organiser les actions de formations collectives ou individuelles et assurer la gestion administrative de leur mise en place, - Apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation, - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions aux formations, traitement des attestations, classement), - Assurer le suivi des absences pour formation. Suivi individuel et administratif du personnel : - Accueil et renseignement des agents : informer et conseiller, - Carrière : assister chacune des étapes réglementaires de la carrière de l'agent, de son recrutement jusqu'à son départ (constitution des dossiers de recrutement, titularisation, suivi des positions administratives, avancements d'échelon, avancements de grade, constitution des dossiers de promotion interne,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale du Territoire (DDT) de Loir-et-Cher recherche un agent administratif * Mission chasse : En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : -Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation cynégétique (délivrance des autorisations en suivant une procédure précise et pré-établie) - Suivi administratif des arrêtés produits par UNF : diffusion et publication - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission pêche En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : - Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation relative à la pêche (établir les bilans en entrant les données sur un tableur, délivrer les cartes annuelles) - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission eau En liaison avec les deux chefs d'unité eau - Archivage et classement de dossiers - Appui administratif aux procédures En fonction des compétences et de l'aisance, d'autres missions pourront être confiées à l'agent.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel à Mably Rejoignez l'Agence ACTUAL ROANNE en tant qu'assistant administratif (H/F) pour un client basé à Mably. Ce poste est idéal pour une personne à la recherche d'un complément de revenu, avec une activité annexe existante. Vous évoluerez au sein d'un dépôt logistique et vos missions principales incluront : - Gestion des demandes d'affrètement : traitement des demandes de transport, suivi des expéditions, et coordination avec les transporteurs. - Accueil téléphonique : filtrage, réponse aux demandes, et redirection des appels. - Phoning & support commercial : appels auprès des transporteurs et participation à des campagnes de prospection. - Tâches administratives : rédaction d'emails, classement, et gestion des tableaux de bord. - Soutien à la prospection : recherche de nouveaux prestataires et enrichissement de la base de données. Les compétences recherchées incluent la maîtrise des outils bureautiques, un bon relationnel, et une rigueur organisationnelle. Une expérience en logistique est un atout. Contrat : à pourvoir dès que possible, 15 à 18 heures par semaine. Rémunération : 12EUR/h. N'hésitez pas à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOS MISSIONS : En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment : Gestion administrative générale - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de la boîte mail - Gestion des appels d'offres - Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif.) - Préparation de devis. Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions - Etablissement des ordres de services, - Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement, - Suivi des documents de réception de chantier, - Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable Une formation interne sera assurée en binôme pour prise en main progressive des différentes taches. VOTRE PROFIL : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique. De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook.) - Savoir-être[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La direction des ressources humaines de la mairie de Rezé propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l'assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels. Missions Vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, composée d'une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d'un binôme assistant.e recrutement. Point d'entrée incontournable du pôle, vous êtes l'interlocuteur.trice premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes garant.e de la qualité du premier niveau de réponse apportée. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l'ensemble du processus de recrutement et de développement de l'attractivité des métiers de la Collectivité.[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. État civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorales, débits de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Extraction - Mines

Strenquels, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour nos bureaux à Strenquels Vos missions : Gestion administrative et comptable - partie clients : - Préparation et émission des factures clients (logiciel SAGE 50 et chorus pro pour les marchés publics). - Suivi règlements clients et relances des impayés. - Etablissement des devis - Mise a jour et gestion de la base clients - Suivi des obligations administratives et réglementaires spécifiques à notre activité et liées à notre arrêté préfectoral. Interface avec le cabinet comptable: - Préparation et transmission des éléments comptables (factures, relevé bancaire, justificatifs...) - Collaboration avec le comptable pour la déclaration de TVA Gestion du Personnel : - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi des documents administratifs du personnel - Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales. Gestion administrative et générale : - Classement, archivage et gestion documentaire; - Préparation des courriers administratifs. Evolution du poste vers gestion fournisseurs et règlements. Le poste est évolutif en termes de salaire et de temps de travail Poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Damelevières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité et en lien direct avec la Directrice des services, vous intégrez l'équipe du service administratif et d'accueil de la commune de Damelevières (3200 habitants, 48 agents), pour un remplacement d'un an. Vous y assurez les missions suivantes : - suivi administratif et financier des services enfance-jeunesse: financements extérieurs, demandes de subventions, établissement des contrats et facturation aux utilisateurs. - Gérer les achats et les relations fournisseurs. - Gérer les contrats d'assurance de la collectivité et déclaration de sinistres bâtiments, agents et véhicules - Assistance aux fonctions support du service - Participation à l'accueil des usagers. Profil: Formation dans le domaine administratif et comptable. Expérience dans le domaine administratif et la gestion comptable exigée, expérience dans le secteur public souhaitée. Savoir être : - Réelles qualités relationnelles, d'écoute, de communication - Capacité à s'adapter et travailler en équipe - Sens de l'organisation et de la planification, grande rigueur dans la gestion de ses dossiers - Autonomie et sens des responsabilités - Sens du service public Savoir faire : Informatique : Maitrise[...]

Ressources supplémentaires